株式会社Openは、人材サービス業を営む企業として、お客様から様々な個人情報をお預かりしております。個人情報は、当社の事業運営上最も大切な資産の一つであり、当社はその保護・管理を企業活動の最重要事項として認識しております。
当社は、下記の通り個人情報保護に関する方針を定め、役員および従業員にこれを周知させ、この方針に従い個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。 1.個人情報の収集・利用・提供について当社では、お客様の最適な求職活動の支援のため、個人情報を取り扱います。収集にあたっては、本人の同意を基本として、個人情報の利用・提供はその範囲内に限ります。
2.事故の防止について（予防並びに是正について）
当社では、個人情報へのアクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損などの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。
3.法令等の遵守について
当社では、個人情報を守るために、【個人情報保護マネジメントシステム－要求事項】に沿った「個人情報保護マニュアル」を作成しています。個人情報に関する法令、各種のガイドラインとともに、この個人情報保護マニュアルを遵守して、お客様の個人情報保護に努力していきます。
4.苦情及び相談
当社ではお客様からの、お問い合わせ、苦情、相談に適切かつ迅速に対応するために「問い合わせ窓口」を設け、お客様が気軽にお話しいただけるように、管理体制を確立しています。
5.個人情報保護マニュアルの継続的な改善
当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取り扱いと個人情報保護マニュアルについて、継続的な見直しと改善を行います。
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